Inscriptions
Les inscriptions se font prioritairement par téléphone au 04/342 09 62. Elles peuvent se faire également par mail à contact@marmots.be ou marmotsdouffet@gmail.com.
S’il ne reste que quelques places, les appels téléphoniques seront prioritaires
Quand s'inscrire?
Pour les vacances de détente et Printemps : à la reprise du mois de janvier
Pour les stages de l’été : dès les congés de détente
Pour les stages de la Toussaint : dès les congés d'été
Paiements et prix
Semaine de 5 jours : 99 €
Semaine de 4 jours (si jour férié) : 80 €
Un acompte de 15 € est demandé à l’inscription.
Le solde doit être réglé soit une semaine avant le stage sur le compte ING BE66 3400 5777 3743, soit en liquide le 1er jour du stage, dernier délai.
Communication: STAGE + nom + prénom de l’enfant.
Nous acceptons les “chèques sports” et/ou les “chèques sports et
culture”, "chèques consommation”. Dans ce cas, les frais seront de
3,63%, et ce, uniquement pour couvrir les frais des
sociétés émettrices.
Point de vue administratif
Avant le stage de votre enfant, vous recevrez un mail contenant :
- Un récapitulatif de l’inscription
- Un virement avec le solde à payer
- Une fiche individuelle de santé demandée par l’ONE si votre enfant n'a pas encore effectué de stage durant l'année en cours (ce document est OBLIGATOIRE pour tous les enfants que nous accueillons)
- Les modalités pratiques des stages avec différentes informations utiles et notamment le document de demande de garderies
Nous vous demandons de compléter les différents documents et nous les envoyer le plus rapidement possible et au maximum une semaine avant le stage afin de nous donner l'occasion de tout encoder pour le jour J.
Si vous ne les envoyez pas, cela n’annule pas votre inscription.
Si vous n’avez rien reçu, n'hésitez pas à vérifier dans vos courriers indésirables.
Réductions
Une réduction est établie sur base du nombre d’enfants de la même famille inscrits la même semaine.
À savoir: 5 € pour le 2ème enfant* ; 10 € pour le 3ème, etc...
* La réduction est proportionnelle en fonction du nombre de jours organisés.
Exemple : 4 € / 4 jours de stage lorsqu’une semaine est composée d’un férié.
Annulations
Les annulations se font exclusivement par mail à contact@marmots.be ou marmotsdouffet@gmail.com
| Frais en cas d'annulation: | ||||
| Plus d’1 mois ou 1 mois avant le début du stage, de date à date | Aucun frais * | |||
Jusqu’à la semaine qui précède le début du stage | 15 € de frais administratifs ** | |||
Dans la semaine qui précède le début du stage | 50 % de la somme due ** | |||
Absence toute la semaine du stage sans annulation préalable. | 50 % de la somme due ** | |||
Annulation pour raison de santé et uniquement sur présentation d’un certificat médical. | Aucun frais * | |||
Annulations fréquentes sans motifs. | 100 % de la somme due ** | |||
* acompte reporté sur un prochain stage | ||||
| ** acompte non remboursé, et ce, afin de couvrir les frais ou une partie de ceux-ci |
Nous n’effectuons jamais de remboursement. Exclusivement des reports.
Horaires
Les activités se déroulent de 9:00 à 16:00.
Un accueil est organisé à partir de 7:30 et jusque 17:30 uniquement sur demande préalable avant chaque stage (via ce formulaire).
Si vous arrivez quand l’accueil a commencé, merci de marcher sur la pointe des pieds... En effet, nous sommes conscients que vous puissiez parfois ne pas être à l’heure, malheureusement, une fois rassemblés, il n’est plus possible pour nous de vous consacrer du temps car les enfants présents ont besoin de toute notre attention. Par contre, nous sommes totalement disponibles pour discuter avec vous entre 7h30 et 9h ou après 16h.
Enfant malade
Un enfant malade ou qui est suspecté être atteint d’une maladie transmissible sera isolé.
Les parents seront immédiatement avertis par le personnel. Ils devront venir chercher leur enfant le plus rapidement possible et prendre les dispositions nécessaires (médecin et garde éventuelle pour le reste de la semaine).
Si son état le permet, l’enfant pourra réintégrer le stage sur présentation d’un certificat médical attestant qu’il n’est pas source de danger pour la santé des autres enfants accueillis.
Tout traitement médical ne pourra être administré que sur base d’un certificat médical. Les médicaments sont fournis par les parents sur prescription du médecin de leur choix.
A prévoir
Les enfants s’habillent de façon à pouvoir bouger et se salir.
- En cas de pluie, prévoir deux paires de chaussures.
- Afin de respecter le revêtement des salles, évitez les chaussures à semelles noires.
- Pour les plus petits : un oreiller, une couverture.
- En période de chaleur, prévoir une casquette et du produit solaire.
Repas
- Prévoir un casse-croûte, des boissons et des collations saines.
- Mettre les tartines dans une boîte nominative afin de pouvoir les mettre au frais dès le matin.
- Pour les stages qui se déroulent à Liège, possibilité de réserver des croque-monsieur et/ou de la soupe. Le formulaire vous sera envoyé par mail avant le stage ou est téléchargeable ici.
Langes
Nous accueillons les enfants même s’ils ne sont pas encore propres, mais nous vous demandons de nous fournir les langes et lingettes en suffisance pour la semaine.
Excursions
Une excursion peut être organisée et offerte à tous les enfants pendant la semaine.
Cette excursion nécessite la participation de tous les animateurs. De ce fait, nous ne pouvons prendre en charge (tant pour l’encadrement que financièrement) les enfants n’ayant pas l’autorisation de s’y rendre.
En fonction du projet, les transports peuvent s’effectuer avec les transports en commun. Pour les enfants de + de 6 ans, n’oubliez pas de nous fournir la carte MOBIB afin d’obtenir la gratuité des trajets (renseignements disponibles ici).
Contacter l'équipe de stage
Durant la journée, vous pouvez contacter le bureau au 04/342.09.62 et nous ferons le relais avec les équipes sur les lieux de stage.
Par contre, en cas d'urgence avant 9 h ou après 16 h, voici les numéros à former selon les endroits:
* Oasis du tout petit à Grivegnée : 0494/14 44 79
* Ile aux enfants :
- Liège 0494/15 02 92
- Robermont 0494/14 69 51
- Xhendremael : 0498/51 40 65
- Saint Nicolas : 0486/20 41 00
- Alleur : 0494/14 52 86
* Planète des grands : 0494/14 89 41
ATTENTION ! Ces numéros ne sont accessibles que pendant les périodes de stages !
Objets oubliés
Les objets oubliés sur le lieu de stage sont à votre disposition au siège social (rue Douffet 82 – 4020 Liège) jusqu’à la semaine qui précède la période de stage suivante. Vous pouvez prendre rendez-vous avec nous par téléphone pour les récupérer. Passé ce délai, ils seront donnés à des œuvres.
Bon à savoir
- Pour pouvoir participer à nos activités, tous les enfants doivent être couverts par une RC familiale.
- Certaines mutuelles prennent en charge une partie du stage. Renseignez-vous auprès d’elles !
Règlement Général sur la Protection des Données
Cadre d’utilisation des informations de la fiche de santé
Les informations seront enregistrées dans un fichier informatisé et utilisées pour le suivi journalier de votre enfant et sont réservées à une utilisation interne pour les animateurs et, le cas échéant, par les prestataires de santé consultés. Conformément à la loi sur le traitement des données personnelles, vous pouvez les modifier à tout moment.
Photos
Afin d’étayer publications, il est possible que quelques photos soient prises pendant les stages. Si vous ne désirez pas que votre enfant puisse y apparaître, n’hésitez surtout pas à nous contacter ou a le signaler sur la fiche de votre enfant.